ระบบเสียงสำหรับห้องประชุม มีความสำคัญอย่างมากต่อประสิทธิภาพการประชุม ช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนได้ยินเสียงพูดอย่างชัดเจน เพื่อสื่อสารเนื้อหาของการประชุมได้เข้าใจตรงกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ จึงจำเป็นต้องเลือกประเภทและจำนวนอุปกรณ์ ให้เหมาะสมกับการใช้งาน จำนวนผู้ร่วมประชุมและขนาดของห้อง